이벤트 만들기: 반복 일정 자동 생성과 참가 신청(정원·대기자) 설정

매주 월요일마다 이번 주 일정을 하나씩 만들어 올리고 있다면, 이 글이 그 일을 없애 드립니다. E:DA의 이벤트는 "한 번 설정하면 알아서 생성되는" 구조를 목표로 합니다. 심층 가이드 3편에서는 단건 이벤트부터 반복 템플릿, 정원이 있는 참가 신청까지 정리합니다.

단건 이벤트 만들기

관리자는 제목·시간·장소만 정하면 이벤트를 만들 수 있습니다. 오프라인이면 장소(지도 주소), 온라인이면 온라인 모임으로 표시합니다. 만들어진 이벤트는 모임 멤버의 대시보드 캘린더에 나타나고, 진행 상태(예정/진행 중/종료)가 시간에 따라 자동으로 바뀝니다.

참가 신청이 필요한 이벤트 — 정원과 대기자

클래스처럼 자리가 한정된 이벤트라면 참가 신청을 켜고 정원을 설정하세요.

• 정원이 차면 이후 신청자는 자동으로 대기자가 됩니다.
• 누군가 취소하면 대기자가 순서대로 자동 승격되고, 승격된 멤버에게 알림이 갑니다. 관리자가 개입할 일이 없습니다.
• 신청 오픈·마감 시각을 따로 정할 수 있어 "3일 전부터 신청"류의 규칙도 자동화됩니다.
• 이벤트가 시작된 뒤에는 신청을 취소할 수 없어 막판 노쇼 취소를 막아 줍니다.

참가 신청을 켠 이벤트는 신청자만 체크인할 수 있습니다. 자유 참석 모임(스터디·러닝)이라면 끄고 체크인만 쓰면 됩니다.

반복 이벤트 템플릿 — 일정 생성 자동화

정기 일정은 반복 이벤트 템플릿으로 등록합니다.

• 주기: 매주 / 격주 / 매월, 요일은 복수 선택(예: 월·수·금).
• 한 번에 생성: 종료일까지의 이벤트를 즉시 전부 만듭니다. 기수제 클래스처럼 기간이 정해진 경우에 적합합니다.
• 자동 생성: 매일 며칠 앞 분량의 이벤트를 미리 만들어 둡니다. 학원 수업처럼 끝없이 이어지는 일정에 적합합니다.
• 고정 멤버: 정규 수강생을 지정해 두면 생성되는 이벤트마다 자동으로 신청 완료 상태로 등록됩니다.

매일 수업이 있는 태권도 학원이라면 "월~금 자동 생성 + 정규 수강생 고정 멤버" 설정 하나로 일정 관리가 끝납니다. 시간·장소·정원까지 템플릿에 저장되므로 다시 입력할 일이 없습니다.

리마인더와 캘린더 연동

• 이벤트 시작 약 1시간 전, 참여 대상 멤버에게 푸시 알림이 자동 발송됩니다. "깜빡해서 노쇼"가 줄어듭니다.
• 이벤트를 캘린더 파일(.ics)로 저장하거나, 내 일정 전체를 캘린더 구독으로 구글 캘린더 등에 연동할 수 있습니다.

일정 조율이 필요하다면: 투표

이벤트 안에서 투표를 만들 수 있습니다. 회식 메뉴, 뒤풀이 여부, 다음 모임 주제처럼 의견을 모을 일이 있다면 단톡방 대신 이벤트 투표로 남기세요. 결과가 기록으로 남습니다.

다음 편: 출석 체크 심층 가이드