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출석 체크 심층 가이드: 상태 4가지부터 QR 운영·정정·통계까지

출석·지각·결석·공결의 쓰임새, 30초 갱신 QR 현장 운영, 대리 체크인과 사후 정정, 자동 노쇼 처리, 출석률·스트릭 통계 읽는 법.

· five:hours

출석 체크는 E:DA의 심장입니다. 그런데 "출석했다/안 했다"만으로는 실제 운영이 안 됩니다 — 지각과 공결은 구분해야 하고, QR은 도용이 없어야 하고, 노쇼는 자동으로 잡혀야 합니다. 심층 가이드 4편에서는 출석 기능을 운영자 관점에서 끝까지 파봅니다. 세 가지 체크인 방식의 장단점 비교는 출석 체크 방식 비교에서 다뤘으니, 여기서는 실전 운영에 집중합니다.

출석 상태는 네 가지

상태의미
출석정상 참여
지각늦게 참여
결석참여하지 않음
공결사전에 인정된 사유로 빠짐

핵심은 공결입니다. 부상·출장처럼 인정할 사유의 결석을 일반 결석과 구분해 두면, 출석률 통계와 챌린지 판정이 공정해집니다. "빠졌지만 벌점은 아닌" 상태를 시스템이 표현할 수 있어야 규칙이 오래갑니다.

셀프 체크인 — 기본값

이벤트 시간이 되면 멤버가 앱에서 직접 체크인합니다. 운영자가 명단을 들고 호명할 필요가 없습니다. 모임에 가입하기 전의 이벤트에는 체크인할 수 없으므로, 중간에 들어온 멤버의 출석률이 과거 이벤트 때문에 깎이는 일도 없습니다.

QR 체크인 — 현장 운영의 정석

오프라인 현장이라면 관리자 화면의 QR 코드를 입구에 비치하세요(태블릿·폰 모두 가능).

  • QR은 30초마다 자동 갱신됩니다. 사진으로 찍어 밖에 있는 친구에게 보내는 "원격 출석"이 통하지 않습니다.
  • 멤버는 자기 폰으로 QR을 스캔하면 즉시 출석 처리됩니다. 카메라가 어려운 경우 코드 직접 입력도 지원합니다.
  • 대리 출석을 엄격히 막아야 하는 이벤트는 QR 전용으로 설정해 셀프 체크인을 끌 수 있습니다.

QR 체크인 — 30초마다 코드가 갱신됩니다

대리 체크인과 정정 — 관리자의 마무리

  • 폰이 없거나 배터리가 나간 멤버는 관리자가 대신 체크인할 수 있습니다.
  • 이벤트가 끝난 뒤 관리자는 출석 현황에서 상태를 정정할 수 있습니다. 미체크 멤버를 결석으로, 사유가 확인된 결석을 공결로 바꾸는 식입니다.

노쇼는 자동으로 잡힙니다

참가 신청까지 해 놓고 오지 않은 멤버는 이벤트 종료 후 자동으로 결석(노쇼) 처리되고, 멤버별 노쇼 횟수가 집계됩니다. 관리자가 매번 "누가 신청하고 안 왔지?"를 대조할 필요가 없고, 반복 노쇼 멤버를 데이터로 확인할 수 있습니다.

쌓인 기록 읽는 법

  • 이벤트별 출석 현황: 이벤트 화면에서 실시간 확인 (출석 10/12 등).
  • 내 출석 히스토리: 멤버 각자가 자기 출석률과 기록을 직접 확인합니다. "제 출석 몇 회예요?" 문의가 사라집니다.
  • 연속 출석 스트릭: 꾸준함을 보여주는 지표. 챌린지와 연결해 동기부여로 쓸 수 있습니다.
  • 관심이 필요한 멤버: 최근 한동안 참여가 없는 멤버를 관리자에게 보여줍니다. 이탈 조짐을 감이 아니라 데이터로 잡을 수 있습니다.

통계 — 월별 출석률 추이와 멤버별 출석 레포트

다음 편: 모임 퀴즈 만들기